Gruppenfotos auf der Hochzeit: Warum Planung alles ist – und wie Ihr Chaos vermeidet
- Dominik Böhm
- 20. Nov. 2025
- 4 Min. Lesezeit
Kaum ein Programmpunkt wird bei Hochzeiten so sehr unterschätzt wie die Gruppenfotos. Wir können euch sagen, dass dieser Programmpunkt der Zeitfresser Nummer 1 auf Hochzeit ist. Und zugleich Potential für schlechte Stimmung beim Brautpaar als auch bei den Gästen bietet.
Die Hochzeit ist einer der seltenen Tage, an dem wirklich alle wichtigen Menschen aufeinandertreffen – Familie, Freunde, Generationen. Genau deshalb gehören Gruppenfotos zu den wichtigsten Erinnerungen des Tages. Doch viele Paare merken erst am Hochzeitstag, wie viel Zeit das wirklich kostet, wenn es nicht gut organisiert ist. Denn viele Brautpaare denken sich vorab:
„Das machen wir schnell zwischendurch – das dauert doch nur ein paar Minuten.“
In der Realität dauert es aber selten nur ein paar Minuten, sondern die Gruppenfotos sind zeitintensiver als vermutet.
Warum Gruppenfotos länger dauern als gedacht
Alle Menschen für die einzelnen Fotos zusammenzusuchen dauert länger als ihr denkt. Denn die Realität auf einer Hochzeit ist eher:
Gäste sind auf der Toilette oder gerade nen Aperol holen
Kinder rennen umher
Niemand weiß genau, wer wann aufs Bild soll
Dann wird aus den tollen Gruppenfotos schnell ein Stimmungskeller, der sich eine Stunde oder länger zieht. Das ist für niemanden schön - weder für Brautpaar, Gäste noch den Fotografen. Wir von A Little Wedding Story haben schon viele Hochzeiten in Mannheim, Heidelberg und im ganzen Rhein-Neckar-Gebiet begleitet – und teilen hier unsere besten Tipps wie ihr stressfrei tolle Gruppenfotos bekommt.
Shootingliste für Gruppenfotos erstellen
Macht euch im Vorfeld der Hochzeit Gedanken, welche Gruppenfotos euch wichtig sind. Notiert diese Gruppen in einer Liste oder kreuzt die Option in einer vorgefertigten Liste an. Somit stellt ihr sicher, dass ihr einen effizienten Ablauf am Hochzeitstag habt, aber trotzdem keine Gruppe vergessen wird. Wir empfehlen, die Liste in zahlenmäßig absteigender Reihenfolge zu sortieren – also zuerst das Bild mit allen Gästen und danach die Fotos mit Einzelpersonen oder kleinen Gruppen.
Kleiner Tipp: Am Ende dieses Blogposts bekommt ihr den Link zur "Shootingliste für Gruppenfotos", die wir bei unseren Brautpaaren nutzen.
Wie viel Zeit solltet ihr einplanen?
Für einen 30-minütigen Zeitslot für die Gruppenfotos empfehlen wir euch maximal 10 der nachfolgenden Optionen auszuwählen. Für ein Gruppenfoto mit allen Gästen solltet ihr dann nochmal 10 Minuten extra dazurechnen. Für einen entspannten Ablauf empfehlen wir für die Gruppenfotos 35-45 Minuten einzuplanen und für eine gute Organisation zu sorgen.
Familienportraits
Eltern der Braut
Eltern + Geschwister (mit Familie) der Braut
Familie der Braut
Eltern des Bräutigams
Eltern + Geschwister (mit Familie) Bräutigam
Familie des Bräutigams
Eltern des Brautpaars
Großeltern des Brautpaars
Freundeskreis
Trauzeugen
Braut + JGA-Gruppe
Bräutigam + JGA-Gruppe
Schul-/Unifreunde
Arbeitskollegen
Vereinsfreunde
Modern
Alte Freunde, die im Ausland/weit weg leben
Braut+Mutter+Großmutter / Bräutigam+Vater+Großvater
Brautpaar mit ihrem Hund
Braut wird hochgehalten/ Bräutigam wird hochgeworfen
Modern
Für ein Foto aus dieser Kategorie solltet ihr 10 Minuten extra einplanen.
Alle Hochzeitsgäste
Drohnenfoto
Gruppenbild in Herzform
Der perfekte Spot für Gruppenfotos
Der Ort entscheidet, wie schnell (und schön) alles funktioniert. Der ideale Spot für die Gruppenfotos hat:
Ausreichend Platz: Damit sich die Gruppen frei aufstellen können. Gerade wenn die gesamte Gesellschaft fotografiert werden soll, wird einiges an Platz gebraucht.
Gleichmäßiges Licht: Kein grelles Sonnenlicht, besser ist Schatten. Falls es keinen schattigen Ort mit ausreichend Platz gibt, achtet darauf, dass die fotografierten Gäste die Sonne im Rücken haben. Dann werden sie nicht von der Sonne geblendet.
Kurze Wege: Je näher an der Location, desto stressfreier wird das Shooting und die Gäste finden leicht den Weg.
Zeitslot und Anmoderation
Idealerweise finden Gruppenfotos nach der Trauung, aber vor dem Abendprogramm statt – also wenn alle Gäste noch frisch und gut gelaunt sind. Aber Achtung: Der Sektempfang verläuft oft dynamisch.
Wenn man nicht klar ansagt, wann die Gruppenfotos stattfinden, zerstreuen sich die Gäste – und Ihr verliert wertvolle Zeit. Tragt die Gruppenfotos fix im Ablaufplan ein (z. B. 16:00–16:30 Uhr) und lasst die Trauzeugen kurz ankündigen:
„In fünf Minuten beginnen die Familienfotos beim Brunnen!“
Sehr hilfreich ist es zudem, wenn ihr dem Fotografen oder der Fotografin eine Person zu Seite stellt, die einen Großteil der Gäste kennt. Ein Trauzeuge oder Freund, der alle zusammenruft, ist Gold wert.
Der Fotograf kann sich auf Bildaufbau und Emotionen konzentrieren – der Helfer auf das „Organisieren“. Das hilft den Ablauf effektiv zu organisieren.
So werden Gruppenfotos natürlich & lebendig
Viele fürchten steife, gestellte Posen. Dabei kann man mit kleinen Tricks viel Dynamik schaffen. Wir starten meist mit den „klassischen“ Bildern (alle schauen in die Kamera) und machen danach spontane, natürliche Varianten – so hat das Paar beides. Mit ein paar einfachen Tricks entstehen Bilder, die authentisch, lebendig und voller Emotionen sind:
Lockere Posen: Arme um die Schultern, gemeinsames Lachen, Toast mit Sekt.
Bewegung einbauen: Alle gehen langsam aufeinander zu oder jubeln gemeinsam.
Kinder nicht bremsen: Sie bringen automatisch Energie ins Bild.
Wir starten meist mit der „geordneten“ Version – und dann darf’s spontan werden.
Shootingliste für Gruppenfotos zum Downloaden
Hier könnt ihr bequem die Shootingliste herunterladen, die wir unseren Brautpaaren vor der Hochzeiten schicken, um auf der Hochzeit einen reibungslosen Ablauf zu ermöglichen.
Unser Fazit
Mit einem klaren Zeitplan, einer Gruppenliste und einem Ansprechpartner als Koordinator spart Ihr Stress, bleibt im Flow und habt am Ende wunderschöne Bilder mit all Euren Liebsten.
Ihr plant Eure Hochzeit im Raum Mannheim, Heidelberg oder im Rhein-Neckar-Kreis und wollt, dass Eure Gruppenfotos reibungslos und mit Spaß ablaufen? Dann lasst uns frühzeitig über Euren Ablauf sprechen – wir helfen Euch bei der Planung und sorgen dafür, dass jedes Bild sitzt.
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